Le ministère de l’Intérieur du Royaume-Uni prend des mesures importantes pour s’assurer que les employeurs sont prêts pour la transition vers le visa électronique.
Un visa électronique est un enregistrement numérique du statut d’immigration d’une personne, accessible via un compte en ligne UK Visas & Immigration (UKVI).
Il remplacera les documents physiques tels que les permis de séjour biométriques (BRP), les tampons à l’encre humide des passeports et les vignettes.
Au lieu de cela, les titulaires de visas géreront leur statut en ligne, ce qui devrait simplifier le processus de vérification pour les employeurs et les employés.
En août 2024, le ministère de l’Intérieur a commencé à contacter par courrier électronique les employeurs disposant d’une licence de parrainage.
Le courriel contenait des informations essentielles sur la manière dont ce changement affectera leur entreprise et leur personnel et sur la manière dont ils doivent s’y préparer.
Selon le ministère de l’intérieur, « Presque tous les nouveaux demandeurs de visa à partir de l’automne 2024 se verront délivrer un visa électronique ».
Les personnes qui utilisent encore des documents physiques doivent créer un compte UKVI pour accéder à leur visa électronique.
Impact de la transition vers le visa électronique sur les employeurs
Cette transition vers le visa électronique obligera les employeurs à modifier la façon dont ils vérifient le statut d’immigration de leurs employés.
Le ministère de l’intérieur recommande d’utiliser le service de droit au travail en ligne, qui implique que les employés fournissent un code d’action à leur employeur.
Ce code est utilisé pour vérifier leur droit à travailler au Royaume-Uni par le biais du système eVisa.
Toutefois, le ministère de l’intérieur rassure les employeurs : les documents physiques resteront valables jusqu’au 31 décembre 2024.
Les ressources sur la transition vers eVisa comprennent un pack partenaire eVisa.
Ce dossier contient des « modèles d’e-mails, des fiches d’information et des guides destinés à aider les employeurs à communiquer ces changements à leurs employés ».
Les employés doivent créer un compte UKVI
Les employés qui utilisent des documents physiques tels que les BRP doivent créer un compte UKVI pour accéder à leur visa électronique.
Le ministère de l’intérieur a mis en place une page web dédiée à la transition vers le visa électronique, qui contient des instructions détaillées sur la création d’un compte UKVI.
Il comprend également des instructions sur la gestion en ligne de leur statut d’immigrant.
En avril, le ministère de l’intérieur a commencé à contacter les personnes titulaires d’un permis de séjour pour les inviter à créer un compte UKVI.
Depuis le mois d’août, tous les titulaires de BRP peuvent désormais créer un compte UKVI sans invitation du ministère de l’intérieur.
Shara Pledger, spécialiste de l’immigration d’entreprise chez Pinsent Masons, a souligné que les employeurs devraient encourager leurs employés à se conformer à la loi.
Bien que les individus soient en fin de compte responsables de leur transition vers le visa électronique, les employeurs ont un rôle crucial à jouer en veillant à ce que les vérifications relatives au droit au travail soient régulièrement mises à jour.
Avantages et défis d’eVisas pour les employeurs
Le passage à eVisas promet des avantages tels que la réduction des formalités administratives et une plus grande commodité.
Cependant, elle présente également des défis, en particulier pour les employeurs dont la main-d’œuvre est nombreuse et diversifiée.
Les employeurs doivent planifier soigneusement leurs activités afin de se conformer aux règles d’immigration et d’éviter toute perturbation de leurs activités.
Le ministère de l’intérieur a mis en ligne plusieurs ressources de transition eVIsa pour aider les employeurs.
Il s’agit notamment de « vidéos d’orientation et d’informations détaillées sur la manière de gérer les dossiers numériques relatifs au statut d’immigrant ».
Les employeurs sont également encouragés à se tenir au courant en mettant en signet les pages web clés afin d’accéder aux informations les plus récentes.
Les défenseurs des droits de l’homme s’inquiètent de la transition vers le visa électronique
La transition vers le visa électronique a suscité des inquiétudes parmi les défenseurs des migrants, notamment en ce qui concerne le calendrier serré de mise en œuvre.
Le ministère de l’intérieur entend achever la transition vers le visa électronique d’ici la fin de l’année 2024, c’est-à-dire dans moins de cinq mois.
De nombreuses personnes concernées estiment que le calendrier est précipité, ce qui laisse peu de place aux imprévus.
En outre, des problèmes techniques ont été signalés sur la plateforme UKVI, ce qui pourrait compliquer la transition.
Les employeurs et les employés craignent que ces problèmes n’entraînent des difficultés dans la vérification des statuts d’immigration.
Ne pas pouvoir prouver son statut d’immigré au Royaume-Uni signifie ne pas pouvoir démontrer son droit de séjour, de location ou de demande de fonds publics.
Cela sera particulièrement gênant pour les personnes qui n’ont pas encore opté pour un visa électronique et qui ne sont pas au courant de ce changement de politique.
De nombreux défenseurs craignent que les groupes vulnérables ne découvrent la transition vers le visa électronique que lorsqu’ils seront incapables de prouver leur statut d’immigrant.
Il peut s’agir de l’impossibilité de rentrer au Royaume-Uni après un voyage à l’étranger ou de l’impossibilité d’accéder à des prestations telles que les soins de santé.
Beaucoup s’inquiètent également de l’impact potentiel sur ceux qui n’ont pas accès à l’internet ou qui pourraient avoir du mal à passer au numérique.
Recommandations pour une transition en douceur vers le visa électronique
Le passage au visa électronique au Royaume-Uni représente un changement important dans la manière dont le statut d’immigrant est géré et vérifié.
Les défenseurs des droits de l’homme ont demandé au ministère de l’intérieur de se concentrer sur la transition vers le visa électronique et d’adapter le calendrier.
Ainsi, des millions de personnes ayant un statut d’immigrant au Royaume-Uni pourront effectivement passer au visa électronique.
Certains ont également suggéré d’ajouter un code-barres numérique, une technologie déjà utilisée par d’autres pays, pour compléter les eVisas.
Cela serait pratique pour ceux qui ne sont pas doués en informatique, et au cas où la plateforme UKVI tomberait en panne.
Les experts conseillent aux employeurs d’encourager leur personnel à créer leur compte eVisa dès que possible et de tenir à jour leur dossier UKVI.
Les migrants qui voyageront au début de l’année 2025 devront se munir d’une autre preuve de leur statut d’immigrant au Royaume-Uni, comme les courriels de décision du ministère de l’intérieur.
Les employeurs et les employés doivent se préparer de manière proactive à ces changements.