Le ministère de l’intérieur du Royaume-Uni a apporté des modifications importantes à ses règles relatives aux licences de parrainage, qui affecteront les entreprises qui embauchent des travailleurs à l’étranger.
Les changements visent à améliorer la conformité, à protéger les droits des travailleurs et à rationaliser le processus de parrainage.
Il est essentiel pour les entreprises qui demandent ou gèrent une licence de parrainage de comprendre ces mises à jour.
En outre, le ministère de l’intérieur a rationalisé les services de priorité en matière de licence de parrainage.
L’objectif est de rendre le traitement des demandes de licence de parrainage et les changements administratifs plus rapides et plus efficaces pour les entreprises.
3 mises à jour essentielles des règles relatives à la licence de parrainage au Royaume-Uni
Les modifications apportées en 2025 sont axées sur la clarté, l’équité et un respect plus strict des règles pour les détenteurs de licences de parrainage.
Limiter les parrainages à des rôles liés à l’entreprise
Une mise à jour précédente indiquait que les particuliers ne pouvaient pas être parrains, sauf s’ils étaient des entrepreneurs individuels qui prévoyaient de parrainer quelqu’un pour travailler dans leur entreprise.
Une clarification importante a été apportée à la mise à jour sur les travailleurs et les travailleurs temporaires.
À partir de cette année, les licences de parrainage ne peuvent plus être utilisées pour des rôles personnels qui ne sont pas liés aux activités de l’entreprise.
Cela signifie que les particuliers ou les ménages ne peuvent pas parrainer des travailleurs pour des emplois privés tels que des aides ménagères ou d’autres tâches qui ne sont pas liées à l’entreprise.
Les orientations actualisées précisent que « les demandes de parrainage à titre personnel seront refusées car elles ne relèvent pas du champ d’application prévu du système ».
Cela garantit que les licences de parrainage sont réservées aux besoins réels des entreprises, ce qui renforce l’intégrité du système d’immigration.
Les personnes titulaires d’une licence de parrainage ne doivent pas l’utiliser à des fins de parrainage personnel, sous peine de se voir retirer leur licence.
La seule exception au parrainage personnel concerne les domestiques privés dans les foyers diplomatiques.
Dans ce cas, une mission diplomatique, un poste consulaire ou une organisation internationale reconnue doit demander une licence de parrainage par lavoie de l’accord international.
Interdiction de répercuter les coûts sur les travailleurs
Il est désormais interdit aux employeurs de faire payer aux travailleurs parrainés les frais liés à l’obtention d’une licence de parrainage ou à la délivrance de certificats de parrainage (CoS).
À partir de 2025, les employeurs devront désormais couvrir toutes les dépenses liées au parrainage des travailleurs étrangers.
Seema Malhotra, ministre britannique des migrations et de la citoyenneté, a annoncé ce changement dans une déclaration faite en novembre 2024.
« Cela mettra fin à la pratique intolérable consistant à récupérer ces coûts auprès des travailleurs, ce qui a conduit à l ‘exploitation et au traitement injuste du personnel », a-t-elle souligné.
Cette mise à jour répond aux préoccupations des travailleurs qui se retrouvent endettés auprès de leur employeur en raison des déductions salariales opérées pour ces coûts.
La suppression du partage des coûts contribuera à protéger les travailleurs contre les préjudices financiers et à garantir un traitement plus équitable.
Le ministère de l’intérieur appliquera d’abord cette nouvelle règle à la filière des travailleurs qualifiés et prévoit de l’étendre à d’autres filières d’emploi parrainé.
Modifications des exigences en matière de personnel clé
Les entreprises britanniques doivent désigner un « personnel clé » pour gérer leur licence lorsqu’elles demandent une licence de parrainage.
Ces changements visent à garantir que le personnel clé est éligible et capable de gérer efficacement les responsabilités de parrainage.
Le personnel clé doit répondre à des critères spécifiques afin de garantir la conformité avec les règles du ministère de l’intérieur, notamment
Restrictions d’éligibilité
Le personnel clé ne peut pas être une personne à qui il est interdit d’être administrateur d’une société (par exemple, en raison d’une faillite), à moins qu’un tribunal ne l’y autorise et que son rôle soit conforme à cette autorisation.
Exigences pour les utilisateurs de niveau 1
L’utilisateur de niveau 1 est chargé de gérer les opérations quotidiennes de la licence de parrainage à l’aide du système de gestion des parrainages (SMS) du ministère de l’intérieur.
Les nouveaux sponsors doivent nommer au moins un utilisateur de niveau 1 qui est un employé, un partenaire ou un directeur au sein de l’organisation sponsor et qui réside légalement au Royaume-Uni.
Restrictions applicables aux utilisateurs de niveau 2
Les parrains d’échanges agréés par le gouvernement ne peuvent plus nommer d’utilisateurs de niveau 2 parmi les employeurs d’accueil. Ces utilisateurs n’auront pas accès au système de parrainage mis à jour.
2 améliorations apportées aux services prioritaires de la licence de parrainage
Parallèlement aux changements apportés aux règles relatives à la licence de parrainage, le ministère de l’intérieur a également amélioré les services de priorité avant parrainage.
Ces services visent à accélérer le traitement des licences et des mises à jour administratives pour les demandes de licence des sponsors.
Plus de plafond journalier pour les demandes d’autorisation de traitement accéléré
Le service prioritaire de pré-licence offre des décisions accélérées aux entreprises qui demandent une licence de parrainage. Il n’est plus limité à 30 demandes par jour.
Les entreprises peuvent désormais soumettre des demandes accélérées sans être en concurrence avec un nombre limité de créneaux.
Ce service, qui coûte 500 livres sterling en plus des frais habituels, garantit désormais une décision dans un délai de 10 jours ouvrables au lieu des huit semaines habituelles.
Heures d’ouverture prolongées pour les demandes de modification
Le service prioritaire pour les demandes de changement de circonstances a étendu ses heures d’ouverture de 7h00 à 17h00, du lundi au vendredi.
Ce service comprend le traitement des demandes de mise à jour des adresses professionnelles ou d’ajout de nouveaux sites.
Auparavant, ces demandes pouvaient prendre jusqu’à 18 semaines dans le cadre de la procédure standard.
Le service prioritaire traite désormais les changements dans un délai de cinq jours ouvrables, ce qui permet aux entreprises de s’adapter plus rapidement aux changements opérationnels.
Pourquoi ces mises à jour des licences de parrainage sont-elles importantes ?
Ces mises à jour reflètent l’engagement du Royaume-Uni à créer un système d’immigration équitable, efficace et répondant aux besoins des entreprises.
Elles visent à concilier les objectifs du gouvernement, à savoir attirer les talents internationaux tout en protégeant les travailleurs et en maintenant l’intégrité du système.
Pour les employeurs, les changements soulignent l’importance de la conformité.
La non-conformité est désormais assortie de sanctions plus strictes, notamment des plans d’action prolongés et le risque de retrait de la licence.
Ces plans d’action, qui duraient auparavant trois mois, peuvent désormais s’étendre jusqu’à un an.
Pendant cette période, les entreprises peuvent être confrontées à des restrictions concernant l’embauche de nouveaux travailleurs étrangers.
L’allongement du délai permet désormais au ministère de l’intérieur de contrôler les employeurs de manière plus approfondie.
Le non-respect du plan d’action peut entraîner la révocation de la licence de parrainage, ce qui peut avoir de graves répercussions sur les activités de l’entreprise.
Parallèlement, la rationalisation des services prioritaires a permis aux entreprises de bénéficier d’une plus grande flexibilité et d’une prise de décision plus rapide.
En restant informées et en respectant les règles, les entreprises peuvent bénéficier du système d’immigration britannique tout en contribuant à son équité et à son efficacité.